1．档案：新生持录取通知书到毕业学校或地市、县（区）招生部门领取考生纸质档案，于报到时交学院招生办公室，档案自带过程中应妥善保管，不得拆封；
2．党团关系：湖南省新生党组织关系由所在地的县、市委组织部按有关规定转至中南林业科技大学党委，其它省（市、区）新生党组织关系由所在地县、市委组织部按有关规定转至中共湖南省委教育工委组织部。团员的团组织关系转至共青团中南林业科技大学涉外学院委员会，团员证经毕业学校团委加盖转出章后由本人携带，入学时交学院团委。
3．涉外学院2016级学生家长信息采集表：请家长务必亲自，如实填写以便今后联系沟通。
4．身份证复印件：需提交4张身份证复印件（证件正反两面复印在A4纸的一面上）。
入学报到：新生持《录取通知书》和居民身份证于9月7日到学校报到（地址：长沙市韶山南路498号）。①因新生应征入伍等原因保留学籍者，须将相关资料邮寄至学校教务处学籍与成绩管理科并办理手续；因故不能按期报到者，须向教务处学籍与成绩管理科书面请假，联系电话：0731-、。②无故逾期不报到者，取消其入学资格。③新生入学后将进行复查和体检，凡不符合录取条件或有舞弊行为者将取消其入学资格。
网上报到：入学报到前，新生必须登录学校迎新网进行网上报到，并填写新生信息表、新生调查问卷、领取虚拟校园卡、床上用品预定。迎新服务网网址：http://welcome..cn，开通时间8月26日，用户名为身份证号，密码为考生号，招生咨询电话：0731-、迎新网服务电话：0731-。
缴费：收到工行卡后，请于8月20日前，持卡人（学生）带本人身份证原件到工行柜台将卡激活启用，并设置密码。并将学校应收取的学费及学杂费足额存于卡中（学杂费标准详见附件）。学校将于8月21日开始批扣收费并出票，方便您开学时顺利报到。(开学后，持卡人可在学院的工行办理点，办理工行网上银行)。部分外省考生（未收到银行卡）开学再行办理银行卡缴费。
特别提醒：为保证学生良好的学习环境，新生在第一学年（1年）内严禁带电脑进入寝室，请学生及家长积极配合。
户口迁移：户口迁移采取自愿原则。户口迁移证注意事项：①户口迁移地址为湖南省长沙市望城区中南林业科技大学涉外学院；②户口迁移证上的姓名、出生年月、身份证号码必须与高考录取审批表上的完全一致，不一致的要以高考录取审批表上的信息为准，否则不能落户；③长沙市区城镇新生不办理户口迁移手续。
学生公寓入住：学生完成报到流程后，入住学生公寓，四人一间，统一配有空调、热水设备。学院不提供统一的床上用品，请学生自行携带或自行购买。
2021级中南林业科技大学涉外学院新生入学指南报到需提交资料
报到注册：所有学生必须在学院规定时间到校办理报到注册。因故不能按期报到者，需向学院招生办公室书面请假，请假一般不得超过2周，未经请假或请假逾期的，视为其自动放弃入学资格。请假条邮寄地址：湖南省长沙市望城区丁字湾街道，中南林业科技大学涉外学院招生办收。邮编：410211。
2016级中南林业科技大学涉外学院新生入学须知报到需提交资料
报到需提交资料：1．档案：新生持录取通知书到毕业学校或地市、县（区）招生部门领取考生纸质档案，于报到时交学院招生办公室，档案自带过程中应妥善保管，不得拆封；2．党团关系：湖南省新生党组织关系由所在地的县、市委组织部按有关规定转至中南林业科技大学党委，其它省（市、区）新生党组织关系由所在地县、市委组织部按有关规定转至中共湖南省委教育工委组织部。团员的团组织关系转至共青团中南林业科技大学涉外学院委
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