各教学系：
为做好2019级新生学籍电子注册和2020届毕业生学历电子注册及“两证”（学历证书、学位证书）发放工作，现将有关事项通知如下：
一、2019级新生上网查询学籍电子注册信息
1、高等学校新生学籍电子注册是加强高校学生管理，保证高等教育质量，维护学生权益的一项重要工作。只有进行学籍电子注册的学生才能获得学籍，只有具有学籍的学生才能颁发毕业证书和学位证书。
2、根据教育部相关文件精神，2019年入学的新生务必登录“中国高等教育学生信息网”查询本人的学籍电子注册信息。
3、查询方式及时间：学生本人务必于10月31日前登录“中国高等教育学生信息网”（），点“学籍查询”，按页面提示先注册本人的学信档案，再登录学信档案，查询“学籍信息”。
请各教学系及学生本人务必高度重视，通知每位新生做好学籍信息网上个人查询工作。
二、核对2020届毕业生学历电子注册信息
1、请各教学系将《湖南科技大学潇湘学院2020届毕业生学生基本信息核对表》发至各班级，并通知学生仔细校对个人信息并由学生本人签名。该信息为上报国家教育部进行毕业生学历电子注册以及毕业证、学位证发放的基本信息数据，学生务必仔细核对本人的姓名、性别、身份证号、出生日期等基本信息。如有籍贯、政治面貌信息变更的学生，由学生本人登录“教务管理系统-D学籍成绩-06学籍信息管理”直接修改；如确有更改姓名、性别、身份证号码、民族等公民主项信息的学生必须提供公安部门出具的主项信息更改材料并与教务部联系。
2、各教学系必须仔细审查学生名单，补充漏登学生信息，删除不属于2020届毕业生（转学、留级、休学、退学、死亡、取消学籍等）学生名单，并注明删除原因。
3、完成时间：各教学系务必在11月9日前将《湖南科技大学潇湘学院2020届毕业生学生基本信息核对表》交教务部。
三、2020届毕业生学历图像信息校对
根据教育部有关规定，高校毕业生的学历（学位）证书和电子注册必须统一使用经本人校对确认后的图像信息。请各学院督促学生按要求及时核查本人图像信息，未按要求进行图像信息采集及校对而影响学历电子注册者，后果自负。
1、校对方式及时间：2020届毕业生务必于11月30日前登录“中国高等教育学生信息网”（）的“图像校对”，按照页面提示的要求登录“学信档案”查询、校对并确认本人的毕业生图像信息。在图像信息校对过程中，如遇到学籍信息错误、非本人图像或没有图像等问题，请务必及时与教务部联系。
2、因新华图片社湖南分社只为每所高校每届毕业生集中安排一次毕业生图像信息采集，确因特殊原因未能如期在校参加毕业生图像信息采集的2020届毕业生，可到湖南高校图像采集中心进行补拍。补拍时间及地点：每周星期三（节假日除外），长沙市迎宾路175号（湖南高校图像采集中心）。联系电话：0731-82250811。
四、如在注册和登录“中国高等教育学生信息网”（）“学信档案”过程中遇“身份证号重复”或“证件号码错误”等问题，请参照“帮助中心”的提示解决。
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