亲爱的新同学：
祝贺你成为哈尔滨工业大学硕士研究生，预祝你学习期间生活愉快、学业有成！现将有关报到事项通知如下，请认真阅读，做好入学前的各项准备工作。
一、 报到时间：
威海校区2017年9月1日；哈尔滨校本部2017年8月31日。
二、报到材料：
1、《入学通知书》、本科毕业证书和学士学位证书原件及复印件、近期免冠正面一寸照片8张（用于办理各种证件等）。
2、自带户口、居民身份证(户口上的姓名一定要准确，要与居民身份证等一致)。考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：山东省威海市环翠区文化西路2号哈尔滨工业大学（威海）。
3、党团组织关系：自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到各院（系）的研究生工作办公室。党组织关系具体填写说明如下：
山东省外的学生介绍信抬头：山东省高校工委组织处
山东省内的学生介绍信抬头：中共哈尔滨工业大学（威海）党委组织部
具体转入单位：哈尔滨工业大学（威海）
团组织关系转至：共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会
4、非定向或非委培类学生的人事档案转寄至哈尔滨工业大学（威海）各院（系）。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。
三、报到程序：
1、交培养费：2017级新生学费8000元/年，住宿费1000元/生?年，不住学校的学生必须提前告知后勤处公寓办。需提前将学费和住宿费存入随录取通知书发放的工商银行卡中，报到时持银行小票到财务处收费地点换取交费收据。不按时交纳培养费者，按学校规定不予报到注册，逾期一个月不交纳培养费者，视为自动放弃学籍，取消其入学资格。
2、审核：新生入学到所在院（系）审核本科毕业证书和学士学位证书，发现不符合者，将取消入学资格。报到地点见附件1。报到审查合格后到所在院（系）领取《2017级硕士研究生入学指南》，按相关要求办理注册及其它手续。女生在一公寓住宿，男生在三公寓住宿。
四、注意事项：
1、如有特殊情况不能按时报到者，必须提前请假。事假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格。
2、关于在校本部（哈尔滨）报到入学新生的特别说明
微电子学与固体电子学、集成电路工程、动力工程与工程热物理、动力工程、化学工程与技术、化学工程、土木工程、建筑与土木工程这8个学科的新生在哈尔滨工业大学校本部对应专业所在学院报到入学，按校本部具体要求办理相关入学手续，完成基础课程学习后再赴威海校区报到，两年全部学费交到威海校区（存在工商银行卡上即可，银行届时代扣），奖助学金由威海校区评定并发放到此工商银行卡上。
《本部入学须知》可在网上查看、本部银行卡（考生到本部报到后发放）。
具体报到事宜请联系哈工大校本部对应学科所在学院。航天学院0451-86413406，能源学院0451-86413209，化工学院0451-86413707，土木学院0451-86282073。
五、服务指南
[交通]新生来校时，从威海火车站、汽车站可乘坐12路/K1路公共汽车到哈工大站下车；从威海北站可乘K2路公共汽车到哈工大站下车；从威海新港可乘坐53路/23路公交车到中信万通证券站换成12路/K1路公交车在哈工大站下车。9月1日学校有专车在威海站、威海北站、汽车站、威海新港接站。
[贷款]对于家庭特别困难的学生，国家及学校有一系列助学政策，帮助其顺利完成学业。助学贷款政策详见《高等学校学生资助政策简介》。申请国家助学贷款的学生，向当地县级及以上教育行政部门咨询生源地贷款事项，在当地国家开发银行等相关银行办理生源地贷款；当地未开展生源地贷款业务的学生，可在学校申请国家助学贷款，需提供以下证明材料，学校在认真审核后协助办理：
1．未满十八周岁的同学需父母身份证复印件和书面同意申请贷款的证明，并按父母手印签字确认。
2．请详细填写《资助政策简介》中《高等学校学生及家庭情况调查表》，并加盖相关部门（县级以上教育局或民事部门）公章，要求内容真实，部门公章齐全。
[体检]体检费大概40元左右，由体检医院收取。
[备品]采取自愿方式，学生可自带，也可在学校学生公寓指定位置购买山东省统一招标由企业提供的备品（床单2个、枕巾2个、被套2个、枕套、枕芯、棉被、棉褥、床垫、蚊帐），450元左右一套，由企业收取。为了寝室整齐美观，自带备品请按以下尺寸准备：棉被：2.10x1.50(m),棉褥：2.0x0.9(m),床单：2.30x1.20(m)，被罩：2.20x1.55(m),床单、被罩为蓝家纺大格。
[联系方式]研究生处：0631-5670625
后勤处公寓办：0631-5678460
学工处助学办：0631-5673834
哈尔滨工业大学（威海）研究生处
2017年8月26日
附件1：威海各院（系）联系方式
院（系） | 学科代码及名称 | 地点 | 联系人 | 电话 区号0631 |
船舶与海洋工程学院 | 0824 船舶与海洋工程 080202机械电子工程 085201机械工程 | 研究院北307 | 金 鑫 | 5687930 |
海洋科学与技术学院 | 0707 海洋科学 0817 化学工程与技术 085216化学工程 | C楼208 | 孙杉杉 | 5687230 |
汽车工程学院 | 080204车辆工程 085234车辆工程 0807 动力工程及工程热物理 085206动力工程 | 研究院南214 | 李时伟 | 5687021 |
信息与电气工程学院 | 0808 电气工程 085207电气工程 080903微电子学与固体电子学 085209集成电路工程 0810 信息与通信工程 085208电子与通信工程 0811 控制科学与工程 085210控制工程 0804 仪器科学与技术 | H楼418B | 毕红梅 | 5677209 |
计算机科学与技术学院 | 0812 计算机科学与技术 085211计算机技术 | 研究院北404 | 苑新玲 | 5687627 |
材料科学与工程学院 | 080502材料学 080503材料加工工程 085204材料工程 | A楼304 | 栾 冬 | 5687027 |
理学院 | 0702 物理学 | H楼114 | 杨立见 | 5687036 |
070102计算数学 070104应用数学 | H楼208 | 张 毅 | 5687572 | |
经济管理学院 | 1202 工商管理 | 研究院南501 | 于 洋 | 5687844 |
土木工程系 | 0814 土木工程 085213建筑与土木工程 | 研究院北606 | 旺敏玲 | 5687895 |
研究生处 | H楼341 | 孟姝君 | 5670625 | |
